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《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》于2024年3月1日起施行,這標(biāo)志著檔案法治建設(shè)邁向良法善治、高效權(quán)威、規(guī)范有序的新階段,必將加快推動(dòng)地方檔案工作在法治軌道上向更高質(zhì)量邁進(jìn),推進(jìn)我國(guó)檔案法治建設(shè)進(jìn)程向縱深發(fā)展。
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法律實(shí)施條例
《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》
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第二十二條
檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)所保管的檔案采取下列管理措施:
(一)建立健全科學(xué)的管理制度和查閱利用規(guī)范,制定有針對(duì)性的安全風(fēng)險(xiǎn)管控措施和應(yīng)急預(yù)案;
(二)配置適宜安全保存檔案、符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的專門庫(kù)房,配備防火、防盜、防水、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物以及溫濕度調(diào)控等必要的設(shè)施設(shè)備;
(三)根據(jù)檔案的不同等級(jí),采取有效措施,加以保護(hù)和管理;
(四)根據(jù)需要和可能,配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的設(shè)施設(shè)備;
(五)編制檔案目錄等便于檔案查找和利用的檢索工具。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案保管,參照前款規(guī)定辦理。
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第三十八條
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)。
機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將檔案信息化建設(shè)納入本單位信息化建設(shè)規(guī)劃,加強(qiáng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔功能建設(shè),并與電子檔案管理信息系統(tǒng)相互銜接,實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的全過(guò)程管理。
電子檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建設(shè),并符合國(guó)家關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全以及保密等的規(guī)定。
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第三十九條
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)采取管理措施和技術(shù)手段保證電子檔案來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī),符合以下條件:
(一)形成者、形成活動(dòng)、形成時(shí)間可確認(rèn),形成、辦理、整理、歸檔、保管、移交等系統(tǒng)安全可靠;
(二)全過(guò)程管理符合有關(guān)規(guī)定,并準(zhǔn)確記錄、可追溯;
(三)內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息和管理過(guò)程信息等構(gòu)成要素符合規(guī)范要求。
實(shí)施踐行
加快推動(dòng)地方檔案工作
在法治軌道上向更高質(zhì)量發(fā)展
《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》的施行,標(biāo)志著檔案法治建設(shè)邁向良法善治、高效權(quán)威、規(guī)范有序的新階段,必將加快推動(dòng)地方檔案工作在法治軌道上向更高質(zhì)量邁進(jìn),推進(jìn)我國(guó)檔案法治建設(shè)進(jìn)程向縱深發(fā)展。
將建設(shè)數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室放到提升檔案信息化水平的高度加以推進(jìn),并對(duì)數(shù)字檔案資源提出開(kāi)發(fā)利用要求,鼓勵(lì)運(yùn)用信息化技術(shù)挖掘檔案資源并開(kāi)發(fā)利用。再比如,高度重視數(shù)字化過(guò)程中的檔案安全問(wèn)題,明確檔案館和立檔單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定開(kāi)展電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè),并符合國(guó)家關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全以及保密等的規(guī)定等等。以上這些規(guī)范舉措對(duì)于加快推動(dòng)地方檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型指明了路徑,提供了解決方案。
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